Končia papierové faktúry, prichádza nový formát
Posielate faktúry v PDF e-mailom? Alebo u vás ešte stále prebieha vystavenie faktúry v papierovej podobe? Mnohých podnikateľov čaká zásadná zmena, upozornil Denník N. Po novom budú faktúry v jednotnom európskom formáte vystavovať ako XML súbory prostredníctvom celoeurópskej platformy Peppol. V tomto formáte sa účtovný doklad dostane ku odberateľovi a rovnako ho hneď dostane aj Finančná správa.
Peppol umožňuje zaviesť povinnosť elektronických faktúr pre platiteľov DPH. Ide o systém, ktorý vznikol pod záštitou Európskej komisie. Využíva ho zhruba 20 krajín. U nás sa tak stane od roku 2027. O niečo neskôr, v júli 2030 sa začne povinný výdaj elektronických faktúr týkať aj cezhraničných obchodov. V danom čase dôjde aj ku zrušeniu kontrolných výkazov.
Koho sa to týka?
Povinná elektronická fakturácia cez Peppol sa na Slovensku nemá týkať všetkých podnikateľov. Drobní živnostníci, remeselní pracovníci, autori a umelci, ktorí nie sú platiteľmi v DPH, sa jej vyhnú. Do budúcna však existuje možnosť rozšírenia povinných e-faktúr aj na tieto skupiny.
Všetky zmeny sa už medzičasom dostali na papier, ministerstvo financií poslalo novú verziu zákona o dani z pridanej hodnoty do pripomienkovacieho konania. Nový zákon by mohol dostať finálnu podobu vrátane schválenia ešte tento rok. Podnikatelia sa musia na úpravy pravidiel DPH následne pripraviť, štát im chce takýmto prístupom dať minimálne rok času.
Od januára 2027 by sa mala následne rozbehnúť povinná elektronická fakturácia. Súčasne má začať platiť skrátený termín 10 dní na vydávanie faktúr. V súčasnosti je lehota 15 dní.
Príprava IT systémov na nové faktúry
Finančná správa poskytne softvérovým spoločnostiam licencie na integráciu elektronických faktúr do jednotlivých systémov. O certifikáciu budú môcť okrem iného požiadať napríklad firmy, ktoré dnes ponúkajú účtovné systémy či webové aplikácie na vystavenie faktúr.
Tie budú distribuovať faktúry v novom formáte a bude sa tak diať za poplatok. Pohybovať by sa mal na úrovni od 4 do 40 centov za doručenú faktúru. Všetky takéto fakturačné doklady sa budú posielať zaručeným spôsobom.
Firmy vyjadrili obavy
Štát chce uvedenými zmenami zabezpečiť lepšiu kontrolu nad výberom DPH. Podnikateľom sa uľaví aspoň čiastočne vďaka tomu, že v roku 2030 má skončiť kontrolný výkaz DPH. Združenie podnikateľov Slovenska však upozorňuje, že nový systém prináša aj riziká. Tie nastanú napríklad vtedy, keď v prípade celoštátneho systému nastane technický výpadok.
Rovnako sa objavili obavy zo zneužitia citlivých dát podnikateľov, ktorí budú musieť svoje faktúry nahrávať do centralizovaného systému namiesto lokálneho účtovného softvéru. Zároveň platí, že ak dôjde k opravám faktúr, firmy budú musieť kontaktovať Finančnú správu. To môže spôsobovať kapacitný nápor na úradníkov.
Podnikateľom sa nepáči ani to, že kontrolný výkaz k DPH má skončiť až v roku 2030, hoci povinná elektronická fakturácia má pre domáce platby začať platiť už o necelé dva roky.
